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20200417 人事處、政風處(桃園市議會第2屆第3次定期會)

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【智翔的議會質詢-人事處、政風處(4/17)】

#防疫期間公務員相關規定及工作分配

智翔在今天的人事處質詢中,詢問有關清明節連假出遊狀況後續衍生的問題,在連假出遊潮過後,桃園市府也啟動普查,包含市府公務人員、全市高中職以下的教師生,授權在家辦公與在家線上學習。

所以智翔想先了解,目前市府是否有禁止公務人員於疫情期間的私人出遊? 人事處表示現在雖然只有禁止因公務出國,但私人出遊出國還是需要事先報備服務機關。

再來智翔關心在疫情期間,因為出遊出國或是其他因素而被居家隔離、檢疫,而導致必須請假,這些衍生出的工作分擔問題,是否有因應配套措施,來緩解工作量,並維護必須的市府運作。

例如這次清明出遊,如果有大量人員必須自主隔離14天,桃園市府的配套措為何?智翔也舉例,某間貨運公司以拆班AB制,兩班人員分開,交接也是以通訊軟體為主,市府是否有做一樣的分組類別,以及代理人制度是否可以完全因應人力請假所需。

人事處對此說明市府的預備措施,在核心業務上實施分組制度來分散風險,代理人制度也可以完整因應現在人力可能減少的狀況。並且趁現在人力備援的狀況下,請各機關盤點業務核心範圍,減少不必要的業務支出,因為疫情不適合群聚,比較不重要相關活動也減少,而業務程序可以化繁為簡的也盤點出來,讓人力可以用在真正需要的地方。

智翔在這邊認為,除了現況的人力調配和措施,也要超前部署考慮到未來若不幸爆發疫情、災害,造成人力大量減少,如何用最少人力執行到最高效能,來維持我們桃園市府的基本運作,這些是人事處可以和各業務機關先行了解和調配的。


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